نمای سریع از پروژههای فعال، کارهای فوری و فعالیتهای امروز
سامانه جامع مدیریت تسکام
تسکام کمک میکند پروژهها، وظایف، جلسات، گزارشها و دسترسی کاربران در یک مسیر مشخص جلو بروند. مدیر وضعیت را میبیند، تیم مسئولیت خودش را میشناسد و کارها قابل پیگیری میمانند.
سلام، مدیر؛ امروز چه چیزی نیاز به پیگیری دارد؟
تسکام پروژه، وظیفه، جلسه و گزارش را کنار هم نگه میدارد.
داشبورد کارهای فوری، عقبافتاده و پیشرفت پروژهها را برجسته میکند.
نقش اختصاصی میسازید و دسترسی هر بخش را جدا کنترل میکنید.
دادههای روزانه تیم به گزارش قابل بررسی مدیریتی تبدیل میشود.
کاربر دقیقاً میفهمد از کجا باید شروع کند!
اول داشبورد وضعیت روز را نشان میدهد؛ بعد کاربر میتواند وارد پروژه، وظیفه، جلسه یا گزارش شود و جزئیات را پیگیری کند.
اعضا، وظایف، زمانبندی، پیشرفت و گفتگوهای مرتبط در یک جا
دستور جلسه، خروجی، مصوبه و اقدام بعدی قابل پیگیری
خلاصه وضعیت کارها و پروژهها برای تصمیمگیری مدیریتی
بانک پیشنهادها
ایدهها و بازخوردهای تیم ثبت، دستهبندی و به کار قابل پیگیری تبدیل میشود.
سیستم گزارشگیری
وضعیت پروژه، وظیفه، جلسه و عملکرد تیم در گزارشهای مدیریتی دیده میشود.
پشتیبانی
برای راهاندازی، آموزش و رفع ابهامهای روزمره مسیر ارتباطی مشخص وجود دارد.
تم سازمانی
مدیر میتواند کد رنگ برند مجموعه را وارد کند و ظاهر پنل را هماهنگ سازد.
از وضعیت کلی به اقدام قابل پیگیری برسید
تسکام بین دید مدیریتی و اجرای روزانه فاصله نمیاندازد؛ هر تصمیم باید به پروژه، وظیفه یا گزارش قابل پیگیری وصل شود.
وضعیت روز را ببینید
پروژههای فعال، کارهای عقبافتاده، وظایف فوری و آخرین تغییرات در داشبورد روزانه نمایش داده میشود.
کار را به مسئول مشخص وصل کنید
برای هر وظیفه مسئول، موعد، اولویت و پروژه مرتبط ثبت میشود تا مسیر پیگیری روشن بماند.
دسترسی هر نفر را کنترل کنید
برای مدیر، کارشناس، پشتیبانی یا تیم مالی نقش جدا بسازید و فقط بخشهای لازم را در اختیارشان بگذارید.
برای تیمهایی که کار روزانهشان باید قابل پیگیری باشد
اگر کارها بین پیامرسان، فایل، جلسه و پیگیری شفاهی پخش شدهاند، تسکام مسیر مشترکی برای ثبت و پیگیری ایجاد میکند.
شرکتهای پروژهمحور
برای تیمهایی که همزمان چند پروژه، چند مسئول و چند موعد دارند.
تیمهای عملیاتی
برای پیگیری کارهای روزانه، درخواستها، وظایف فوری و گزارشهای دورهای.
مدیران و سرپرستان
برای دیدن وضعیت تیم، تشخیص گلوگاهها و کنترل سطح دسترسی افراد.
امکاناتی که جریان کار شرکت را کامل میکنند
از تعریف پروژه و وظیفه تا جلسه، گزارش، پیشنهادها و کنترل دسترسی؛ هر بخش به یک نیاز مشخص در کار روزانه پاسخ میدهد.
ایجاد نقش و سطح دسترسی
یکی از مهمترین قابلیتهای مدیریتی تسکام: ساخت نقشهای کاملاً اختصاصی، فعالسازی فقط دسترسیهای لازم برای هر نقش و پیادهسازی ساختار سازمان داخل سیستم.
داشبورد
یک نمای مدیریتی سریع از وضعیت مجموعه، پروژهها، کارها، جلسات و روند فعالیتها؛ مناسب برای مدیرانی که میخواهند بدون جستوجوی زیاد، تصویر واضحی از عملکرد تیم داشته باشند.
تقویم
برنامهریزی جلسات، رویدادها، موعد وظایف و کارهای مهم در یک تقویم منظم؛ کمک میکند زمانبندی تیم شفافتر شود و کارها از قلم نیفتد.
پروژهها
مدیریت کامل پروژهها از تعریف تا پیگیری اجرا؛ وضعیت، اعضا، زمانبندی، فایلها، گفتگوها و جزئیات پروژه در یک فضای متمرکز قرار میگیرد.
وظایف
ثبت، واگذاری و پیگیری وظایف برای اعضای تیم؛ هر نفر دقیقاً میداند چه کاری دارد، اولویت چیست و چه زمانی باید تحویل دهد.
چت پروژه
گفتوگوی متمرکز داخل پروژهها؛ مکالمات کاری کنار همان پروژه باقی میماند و اطلاعات مهم بین پیامرسانهای پراکنده گم نمیشود.
کاربران
مدیریت اعضای مجموعه، اطلاعات کاربری، نقشها، وضعیت فعال یا غیرفعال و تغییر رمز کاربران؛ مناسب برای کنترل حرفهای تیم در یک پنل واحد.
گانت چارت
نمایش زمانبندی پروژهها بهصورت تصویری و حرفهای؛ برای دیدن مسیر اجرا، وابستگی کارها، تأخیرها و برنامه تحویل بسیار کاربردی است.
جلسات
مدیریت جلسات کاری، زمانبندی، پیگیری موضوعات و اتصال جلسات به پروژهها؛ مناسب برای تیمهایی که خروجی جلسات برایشان مهم است.
بانک پیشنهادها
فضایی مشخص برای ثبت ایدهها، پیشنهادهای داخلی و بازخوردهای اعضای مجموعه؛ مدیر میتواند پیشنهادها را بررسی، دستهبندی و به اقدام قابل پیگیری تبدیل کند.
سیستم گزارشگیری
ساخت و مشاهده گزارشهای مدیریتی از وضعیت پروژهها، وظایف، جلسات، کاربران و روند اجرا؛ مدیر به جای حدس، با داده قابل بررسی تصمیم میگیرد.
گزارشات دریافتی
مدیریت گزارشها و ورودیهایی که از سمت کاربران یا بخشهای مختلف دریافت میشود؛ هر گزارش مسیر بررسی، ارجاع و وضعیت رسیدگی مشخص دارد.
پیشنهادهای دریافتی
دریافت و بررسی پیشنهادهای ثبتشده از سمت کاربران یا اعضای مجموعه؛ مناسب برای بهبود فرایندها و استفاده از بازخوردهای تیم.
برای شروع، کاربر را تنها نمیگذاریم
راهنماهای کاربردی کمک میکنند مدیر و اعضای تیم سریعتر با پروژه، وظیفه، جلسه و گزارش کار کنند.
راهنمای شروع کار با تسکام برای تیمهای تازهوارد
اگر تازه میخواهید تسکام را در تیم خود راهاندازی کنید، این راهنما مسیر ساخت پروژه، دعوت کاربران، تعریف نقش و شروع پیگیری وظایف را توضیح میدهد.
مطالعه آموزشتبدیل خروجی جلسه به وظیفه قابل پیگیری در تسکام
جلسه زمانی ارزشمند است که خروجی آن به اقدام مشخص تبدیل شود. این آموزش نشان میدهد چطور مصوبه، مسئول و موعد را در یک جریان قابل پیگیری نگه دارید.
مطالعه آموزشچطور نقش و سطح دسترسی را در تسکام درست طراحی کنیم؟
طراحی درست نقشها امنیت اطلاعات را بالا میبرد و تجربه کاربران را سادهتر میکند. در این مقاله یک مدل عملی برای شروع پیشنهاد میشود.
مطالعه آموزشدمو را باز کنید، داشبورد را ببینید و مسیر پروژه، وظیفه، جلسه، گزارش و نقشها را دنبال کنید.
