هوش مصنوعی در مدیریت پروژه به برنامه‌ریزی روزانه، جمع‌بندی اطلاعات و استخراج اقدام‌های جلسه کمک می‌کند. تسکام این قابلیت‌ها را کنار اتوماسیون و تحلیل قرار می‌دهد تا مدیریت سازمان با هوش مصنوعی در جریان واقعی کار معنا پیدا کند.
از اتوماسیون و تحلیل پیشرفته تا پروژه، وظیفه، جلسه، گزارش و کنترل دسترسی؛ هر بخش برای اجرای دقیق‌تر عملیات ساخته شده است.
یک دستیار هوشمند در کنار فضای کار که با شناخت اطلاعات مجاز تسکام، به پرسشها پاسخ می‌دهد، دادهها را جمع‌بندی می‌کند و انجام اقدام‌های مدیریتی را با تأیید کاربر سریع‌تر میسازد.
برای نظم‌دادن به برنامه روزانه، کارهای شخصی و تقویم شمسی از پلنر رایگان تسکام شروع کنید. این پلن برای یک کاربر و بدون محدودیت زمانی است؛ قابلیت‌های هوش مصنوعی در پلن‌های مربوط ارائه می‌شوند.
جلسات را به شکل هوشمند ثبت و به متن فارسی، خلاصه، تصمیم‌ها و صورت‌جلسه‌ای قابل ویرایش تبدیل می‌کند؛ با امکان تشخیص گویندگان و استخراج نتیجه‌های مهم جلسه.
کارهای تکراری را به جریان‌های خودکار تبدیل کنید؛ از ارجاع وظیفه و تغییر وضعیت تا یادآوری موعد و اطلاع‌رسانی به اعضای تیم، بدون پیگیری دستی انجام می‌شود.
داده‌های روزمره تیم را به شاخص‌های قابل تصمیم‌گیری تبدیل کنید؛ روند پیشرفت، تأخیرها، بار کاری و گلوگاه‌ها را در یک نمای تحلیلی ببینید.
یک نمای مدیریتی سریع از وضعیت مجموعه، پروژه‌ها، کارها، جلسات و روند فعالیت‌ها؛ مناسب برای مدیرانی که می‌خواهند بدون جست‌وجوی زیاد، تصویر واضحی از عملکرد تیم داشته باشند.
برنامه‌ریزی جلسات، رویدادها، موعد وظایف و کارهای مهم در یک تقویم منظم؛ کمک می‌کند زمان‌بندی تیم شفاف‌تر شود و کارها از قلم نیفتد.
مدیریت کامل پروژه‌ها از تعریف تا پیگیری اجرا؛ وضعیت، اعضا، زمان‌بندی، فایل‌ها، گفتگوها و جزئیات پروژه در یک فضای متمرکز قرار می‌گیرد.
ثبت، واگذاری و پیگیری وظایف برای اعضای تیم؛ هر نفر دقیقاً می‌داند چه کاری دارد، اولویت چیست و چه زمانی باید تحویل دهد.
گفت‌وگوی متمرکز داخل پروژه‌ها؛ مکالمات کاری کنار همان پروژه باقی می‌ماند و اطلاعات مهم بین پیام‌رسان‌های پراکنده گم نمی‌شود.
اگر در چند مجموعه یا فضای کاری عضو هستید، بین فضاهای مجاز جابه‌جا شوید و اطلاعات هر تیم را در بستر همان مجموعه دنبال کنید.
مدیریت اعضای مجموعه، اطلاعات کاربری، نقش‌ها، وضعیت فعال یا غیرفعال و تغییر رمز کاربران؛ مناسب برای کنترل حرفه‌ای تیم در یک پنل واحد.
ساخت نقش‌های اختصاصی و کنترل دقیق دسترسی افراد در سطح بخش‌ها و پروژه‌ها؛ متناسب با ساختار واقعی هر سازمان.
نمایش زمان‌بندی پروژه‌ها به‌صورت تصویری و حرفه‌ای؛ برای دیدن مسیر اجرا، وابستگی کارها، تأخیرها و برنامه تحویل بسیار کاربردی است.
هدف‌های دوره‌ای تیم را تعریف کنید و نتیجه‌های کلیدی را برای پیگیری پیشرفت هر هدف ثبت کنید؛ دسترسی به این بخش به فعال‌بودن قابلیت در پلن یا فضای کاری بستگی دارد.
مدیریت جلسات کاری، زمان‌بندی، پیگیری موضوعات و اتصال جلسات به پروژه‌ها؛ مناسب برای تیم‌هایی که خروجی جلسات برایشان مهم است.
فضایی مشخص برای ثبت ایده‌ها، پیشنهادهای داخلی و بازخوردهای اعضای مجموعه؛ مدیر می‌تواند پیشنهادها را بررسی، دسته‌بندی و به اقدام قابل پیگیری تبدیل کند.
ساخت و مشاهده گزارش‌های مدیریتی از وضعیت پروژه‌ها، وظایف، جلسات، کاربران و روند اجرا؛ مدیر به جای حدس، با داده قابل بررسی تصمیم می‌گیرد.
مدیریت گزارش‌ها و ورودی‌هایی که از سمت کاربران یا بخش‌های مختلف دریافت می‌شود؛ هر گزارش مسیر بررسی، ارجاع و وضعیت رسیدگی مشخص دارد.
دریافت و بررسی پیشنهادهای ثبت‌شده از سمت کاربران یا اعضای مجموعه؛ مناسب برای بهبود فرایندها و استفاده از بازخوردهای تیم.
نامه‌های کاری را در مسیرهای مشخص ثبت و پیگیری کنید، امضای سازمانی را مدیریت کنید و اسناد را برای مراجعه بعدی بایگانی کنید.
راهنماها و محتوای دانشی را در یک مرکز قابل جست‌وجو قرار دهید تا اعضای تیم بتوانند به دستورالعمل‌ها و آموزش‌های موردنیاز دسترسی پیدا کنند.
درخواست‌ها و تیکت‌های کاری را با وضعیت و مسئول مشخص ثبت کنید تا مسیر رسیدگی و پاسخ‌گویی برای کاربران و تیم روشن بماند.
مدیر می‌تواند رنگ اصلی مجموعه را با وارد کردن کد رنگ برند تنظیم کند تا ظاهر پنل با هویت بصری سازمان هماهنگ شود.
کاربر می‌تواند ظاهر پنل را بر اساس سلیقه یا شرایط کاری انتخاب کند تا کار روزانه در ساعات مختلف راحت‌تر باشد.
امکان تنظیم اندازه نمایش برای دیدن اطلاعات بیشتر یا خوانایی بهتر؛ مناسب برای کاربرانی که روزانه زمان زیادی با پنل کار می‌کنند.
نمایش و مدیریت اعلان‌های مرتبط با بخش‌های مختلف سیستم؛ کاربر سریع‌تر از اتفاقات مهم، تغییرات و موارد نیازمند پیگیری مطلع می‌شود.
تیم پشتیبانی تسکام درخواست‌های کاربران را در سریع‌ترین زمان ممکن بررسی می‌کند تا سوال‌های عملیاتی، نیازهای راهبری و ابهام‌های روزمره با مسیر مشخص پیگیری شوند.
امکان تنظیم مشخصات پروژه، اعضا و رنگ پروژه؛ کمک می‌کند پروژه‌ها در محیط کاری واضح‌تر، قابل تشخیص‌تر و منظم‌تر دیده شوند.
قابلیت‌ها در سناریوی تیم شما بهتر معنا پیدا می‌کنند.
