تسکام در نسخه جدید خود با مجموعه‌ای از قابلیت‌ها و بهبودهای کاربردی، بخش‌های مختلف مدیریت پروژه، وظایف، پلنر شخصی، هوش مصنوعی، چت و فایل‌ها را توسعه داده است. این آپدیت تسکام با هدف ساده‌تر شدن مدیریت کارها، افزایش سرعت انجام فعالیت‌ها و بهبود تجربه کاربران ارائه شده است.
در نسخه ۱.۴.۰ تسکام، علاوه بر اضافه شدن قابلیت‌های جدید، بخش‌هایی مانند مدیریت پروژه، تسکام‌نگار، ورود و دسترسی کاربران، آرشیو و رابط کاربری نیز بهبود پیدا کرده‌اند. در این مقاله مهم‌ترین امکانات جدید تسکام را بررسی می‌کنیم.
مهم‌ترین تغییرات نسخه ۱.۴.۰ تسکام
در این نسخه تغییرات متنوعی در بخش‌های مختلف تسکام انجام شده است. بعضی از قابلیت‌ها امکانات کاملاً جدیدی هستند و بعضی دیگر با هدف ساده‌تر و سریع‌تر شدن فرایندهای موجود توسعه پیدا کرده‌اند.
مدیریت وظایف و پروژه‌ها در نسخه جدید تسکام
یکی از بخش‌هایی که در این آپدیت تسکام تغییرات قابل‌توجهی داشته، مدیریت پروژه و وظایف است.
از این پس می‌توان یک وظیفه را بدون انتخاب پروژه ایجاد کرد. همچنین در زمان ویرایش وظیفه، امکان حذف پروژه متصل به آن وجود دارد. این تغییر برای زمانی کاربرد دارد که هنوز مشخص نیست یک کار به کدام پروژه اختصاص پیدا می‌کند یا لازم است وظیفه به‌صورت مستقل مدیریت شود.
هماهنگی وضعیت پروژه با وظایف آن نیز توسعه پیدا کرده است. برای مثال، با شروع اولین وظیفه، وضعیت پروژه به «در حال انجام» تغییر می‌کند و زمانی که همه وظایف انجام یا لغو شوند، پروژه به وضعیت «انجام شد» می‌رسد.
همچنین تاریخچه تغییر وضعیت پروژه و وظیفه ثبت می‌شود. این تاریخچه شامل وضعیت قبلی و جدید، نام کاربر، زمان تغییر و دلیل‌هایی مانند «نیازمند اصلاح» است.
دسته‌بندی و کانبان پروژه
در نسخه ۱.۴.۰ امکان دسته‌بندی پروژه‌ها و وظایف نیز اضافه شده است. انتخاب دسته‌بندی اختیاری است و کاربران می‌توانند برای پیدا کردن سریع‌تر اطلاعات، پروژه‌ها و وظایف را بر اساس دسته‌بندی فیلتر کنند.
کانبان پروژه نیز توسعه پیدا کرده و علاوه بر ستون‌های وضعیت، اطلاعاتی مانند توضیحات ستون، یادداشت و جزئیات هر آیتم را نمایش می‌دهد.
این تغییرات باعث می‌شوند مدیریت پروژه در تسکام ساختارمندتر شود و کاربر بتواند وضعیت و جزئیات فعالیت‌ها را راحت‌تر دنبال کند.
پلنر شخصی تسکام چه تغییراتی کرده است؟
یکی از بخش‌های مهم این آپدیت تسکام، توسعه پلنر شخصی است. پلنر به‌گونه‌ای طراحی شده که کاربر بتواند وظایف و برنامه‌های روزانه خود را در یک نمای منظم‌تر مدیریت کند.
در نسخه جدید، اطلاعات مرتبط با پلنر ذخیره و وظایف مربوط به هر کاربر نمایش داده می‌شوند. نمایش تاریخ شمسی و انتخاب‌گر ماه نیز اضافه شده تا برنامه‌ریزی روزانه برای کاربران ساده‌تر شود.
یکی از قابلیت‌های کاربردی، بررسی تداخل زمانی است. اگر زمان انجام چند فعالیت با یکدیگر تداخل داشته باشد، سیستم این موضوع را اعلام کرده و نزدیک‌ترین زمان آزاد را پیشنهاد می‌دهد.
برنامه‌ریزی روزانه با هوش مصنوعی
یکی از قابلیت‌های جدید و مهم پلنر، پیشنهاد برنامه روزانه با هوش مصنوعی است. کاربر می‌تواند برنامه پیشنهادی را قبل از اعمال مشاهده و بررسی کند.
این قابلیت می‌تواند به مرتب کردن وظایف روزانه و استفاده بهتر از زمان کمک کند؛ به‌خصوص زمانی که تعداد کارها زیاد است و مشخص کردن ترتیب انجام آن‌ها دشوار می‌شود.
در کنار این قابلیت، نمایش وظایف واقعی کاربر، جلسه‌ها و فعالیت‌های روزانه نیز بهبود پیدا کرده است. روال‌ها، یادآوری‌ها و پیامک‌های شروع و پایان وظیفه نیز در این بخش توسعه یافته‌اند.
همچنین کتابخانه آیکن‌های پلنر به ۲۵۴ آیکن برداری افزایش پیدا کرده و نمایش وظایف در موبایل نیز فشرده‌تر شده است.
تسکام‌نگار و قابلیت‌های جدید هوش مصنوعی
تسکام‌نگار یکی از بخش‌هایی است که در این نسخه توسعه قابل‌توجهی داشته است. در نسخه جدید امکان بارگذاری فایل صوتی و MP3 برای پردازش جلسه فراهم شده است.
پس از بارگذاری فایل، صوت به جلسه متصل می‌شود و فرم ساخت جلسه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. فایل‌های صوتی نیز به‌صورت تکه‌ای بارگذاری می‌شوند و کاربر می‌تواند درصد پیشرفت بارگذاری را مشاهده کند.
پس از پردازش، تسکام‌نگار می‌تواند از قابلیت‌هایی مانند تبدیل گفتار به متن، تهیه رونوشت، تحلیل جلسه، استخراج تصمیم‌ها و اقدامات و تولید صورت‌جلسه استفاده کند.
خروجی جلسه نیز می‌تواند در قالب PDF یا DOCX تهیه شود. همچنین امکان پردازش مجدد فایل در نظر گرفته شده و عملکرد سیستم در پردازش فایل‌های صوتی طولانی و تشخیص زبان فارسی بهبود یافته است.
این تغییرات باعث می‌شود اطلاعات جلسه راحت‌تر از فایل صوتی به محتوای قابل استفاده برای مدیریت پروژه تبدیل شود.
چت و مدیریت فایل‌ها در نسخه ۱.۴.۰
در بخش چت نیز قابلیت‌هایی برای مدیریت بهتر پیام‌ها اضافه شده است. اگر ارسال یک پیام در چت پروژه یا چت هوش مصنوعی با مشکل مواجه شود، امکان تلاش دوباره برای ارسال آن وجود دارد.
نکته مهم این است که متن پیام و فایل‌های پیوست‌شده در زمان تلاش مجدد حفظ می‌شوند و کاربر مجبور نیست همه اطلاعات را دوباره وارد کند.
همچنین ارسال پیامک به اعضای پروژه هنگام دریافت پیام جدید در چت پروژه اضافه شده است.
سقف بارگذاری فایل در چت‌ها و بخش‌هایی که از پیوست پشتیبانی می‌کنند نیز به ۵۰۰ مگابایت رسیده است. برای فایل‌های بزرگ، بارگذاری به‌صورت تکه‌ای انجام می‌شود.
چت پشتیبانی آنلاین نیز توسعه یافته و امکان ارسال فایل و نمایش گفت‌وگوها برای تیم پشتیبانی فراهم شده است.
ورود، اعضا و مدیریت دسترسی‌ها
در نسخه جدید، فرایند ورود و ثبت‌نام با شماره تلفن نیز بهبود پیدا کرده است. همچنین مشکل حساب‌هایی که پروفایل ناقص داشتند اصلاح شده تا کاربر بدون خروج اجباری بتواند از حساب خود استفاده کند.
فرایند دعوت همکار نیز توسعه یافته و امکان دعوت با نام، شماره، نقش، لینک کوتاه و پیامک فارسی فراهم شده است.
یکی دیگر از تغییرات مهم، پشتیبانی از عضویت در چند مجموعه است. کاربران می‌توانند بین مجموعه‌های مختلف جابه‌جا شوند و داده‌های هر مجموعه نیز از مجموعه دیگر جدا باقی می‌ماند.
علاوه بر این، دسترسی کاربران به برخی قابلیت‌ها بر اساس پلن تنظیم شده و محدودیت تغییر وضعیت تیکت برای کاربران غیرمجاز نیز اعمال شده است.
امکانات سازمانی و مدیریتی جدید تسکام
در نسخه ۱.۴.۰ قابلیت آرشیو سراسری برای بخش‌هایی مانند پروژه، وظیفه، جلسه، رویداد، نامه، گزارش، پیشنهاد، دانش و اتوماسیون اضافه شده است.
موارد آرشیوشده در صورت نیاز قابل بازگردانی هستند و حذف دائمی آن‌ها به‌صورت پیش‌فرض فعال نیست. حذف دائمی تنها با مجوز مدیرکل انجام می‌شود.
بخش نامه‌نگاری نیز توسعه یافته و امکاناتی مانند شماره‌گذاری خودکار، پیش‌شماره انتخابی، قالب، امضا، مهر، تأیید، ارجاع و خروجی PDF را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
این تغییرات بیشتر برای مجموعه‌هایی کاربرد دارد که علاوه بر مدیریت وظایف، نیاز به مدیریت منظم‌تر اطلاعات و فرایندهای سازمانی دارند.
بهبود رابط کاربری و سرعت تسکام
بخش دیگری از آپدیت جدید تسکام به بهبود تجربه کاربری اختصاص دارد. نمایش موبایل در بخش‌های مختلف از جمله هدر، منو، دکمه‌ها، چت، جلسات و پلنر اصلاح شده است.
نمایش تیکت‌ها در موبایل نیز بهبود یافته و امکان برش تصویر پروفایل اضافه شده است.
از طرف دیگر، عملکرد پنل و سرعت بارگذاری اولیه، جابه‌جایی بین مجموعه‌ها و خواندن داده‌ها بهینه‌تر شده است.
در بخش اعلان‌ها نیز مشکلاتی مانند نمایش متن هدر خارج از کادر اصلاح شده و کلید Enter رفتار مناسب‌تری برای ایجاد خط جدید دارد.
این آپدیت چه تأثیری بر مدیریت پروژه دارد؟
مجموع تغییرات نسخه ۱.۴.۰ را می‌توان در چند محور اصلی خلاصه کرد:
مدیریت ساده‌تر وظایف و پروژه‌ها: با دسته‌بندی، کانبان و هماهنگی وضعیت پروژه با وظایف
برنامه‌ریزی دقیق‌تر: با پلنر شخصی، تشخیص تداخل زمانی و پیشنهاد برنامه با هوش مصنوعی
استفاده بیشتر از هوش مصنوعی: به‌خصوص در پردازش جلسات و برنامه‌ریزی روزانه
مدیریت بهتر جلسات: با تبدیل فایل صوتی به متن، استخراج اقدامات و تولید صورت‌جلسه
مدیریت بهتر اطلاعات سازمانی: با آرشیو سراسری و توسعه نامه‌نگاری
تجربه کاربری بهتر: با بهبود نسخه موبایل، سرعت پنل و مدیریت فایل‌ها
در نتیجه، این آپدیت تسکام فقط شامل اضافه شدن چند قابلیت جدید نیست؛ بلکه بخش‌های مختلف فرایند مدیریت کار، از برنامه‌ریزی و اجرای وظایف تا جلسات، ارتباطات و نگهداری اطلاعات را پوشش می‌دهد.
جمع‌بندی
نسخه ۱.۴.۰ تسکام مجموعه‌ای از تغییرات را در بخش‌های مختلف این پلتفرم ایجاد کرده است. از مدیریت پروژه و وظایف گرفته تا پلنر شخصی، تسکام‌نگار، هوش مصنوعی، چت، فایل‌ها و امکانات سازمانی، قابلیت‌های متعددی در این نسخه توسعه یافته‌اند.
در این میان، قابلیت‌هایی مانند پیشنهاد برنامه روزانه با هوش مصنوعی، پردازش فایل صوتی در تسکام‌نگار، مدیریت بهتر وظایف، آرشیو سراسری و پشتیبانی از فایل‌های بزرگ‌تر از جمله تغییراتی هستند که می‌توانند در فرایند روزمره کاربران کاربرد داشته باشند.
هدف اصلی این تغییرات، ایجاد تجربه‌ای یکپارچه‌تر برای مدیریت پروژه، وظایف، جلسات و اطلاعات سازمانی در تسکام است.
سوالات متداول
نسخه ۱.۴.۰ تسکام چه تغییراتی داشته است؟
در نسخه ۱.۴.۰، بخش‌های مختلفی مانند وظایف و پروژه‌ها، پلنر شخصی، تسکام‌نگار، هوش مصنوعی، چت، فایل‌ها، دسترسی کاربران، آرشیو و رابط کاربری توسعه یافته‌اند.
آیا تسکام در نسخه جدید از هوش مصنوعی استفاده می‌کند؟
بله. در این نسخه، هوش مصنوعی در قابلیت‌هایی مانند پیشنهاد برنامه روزانه و پردازش جلسات تسکام‌نگار استفاده شده است.
آیا امکان بارگذاری فایل صوتی در تسکام‌نگار وجود دارد؟
بله. در نسخه جدید امکان بارگذاری فایل‌های صوتی و MP3 و پردازش آن‌ها برای تبدیل گفتار به متن، تحلیل، استخراج تصمیم‌ها و اقدامات و تولید صورت‌جلسه فراهم شده است.
حداکثر حجم فایل در چت تسکام چقدر است؟
در نسخه ۱.۴.۰ سقف بارگذاری فایل در چت‌ها و بخش‌های دارای پیوست به ۵۰۰ مگابایت افزایش یافته است.
آیا امکان عضویت در چند مجموعه در تسکام وجود دارد؟
بله. در نسخه جدید کاربران می‌توانند عضو چند مجموعه باشند و بین آن‌ها جابه‌جا شوند، در حالی که داده‌های مجموعه‌ها از یکدیگر جدا باقی می‌مانند.