راهنمای کامل گزارش اجراهای اتوماسیون در تسکام
راهنمای گزارش اجراهای اتوماسیون در سامانه تسکام
بعد از ساخت و استفاده از اتوماسیون‌ها، بررسی وضعیت اجرای آن‌ها اهمیت زیادی دارد.
برای این منظور در بخش اتوماسیون تسکام گزینه «گزارش اجراها» در نظر گرفته شده است.
این قسمت به شما کمک می‌کند سوابق مربوط به اجرای فرآیندهای خودکار را از خود تنظیمات اتوماسیون جدا کرده و وضعیت فعالیت‌های انجام‌شده را بررسی کنید.
ورود به گزارش اجراها
برای مشاهده این قسمت ابتدا وارد بخش اتوماسیون شوید.
در نوار بالای صفحه گزینه «گزارش اجراها» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب، صفحه مربوط به سوابق اجرا در اختیار شما قرار می‌گیرد.
گزارش اجراها چه کاربردی دارد؟
هر اتوماسیون دارای تنظیمات مشخصی است؛ اما این تنظیمات با اجرای واقعی آن تفاوت دارند.
برای مثال ممکن است یک بازو برای ایجاد یک وظیفه روزانه تنظیم شده باشد.
خود بازو در بخش اتوماسیون قرار دارد، اما اطلاعات مربوط به هر بار اجرای آن از طریق قسمت گزارش اجراها قابل پیگیری خواهد بود.
این تفکیک باعث می‌شود بررسی عملکرد فرآیندهای خودکار ساده‌تر شود.
پیام «هنوز اجرایی ثبت نشده است»
در تصویر ارسالی، صفحه گزارش اجراها خالی است و پیام:
هنوز اجرایی ثبت نشده است.
نمایش داده می‌شود.
این پیام به معنی وجود مشکل یا خطا نیست.
اگر هیچ اتوماسیونی اجرا نشده باشد، طبیعی است که گزارشی نیز در این صفحه وجود نداشته باشد.
چرا گزارشی نمایش داده نمی‌شود؟
اگر صفحه گزارش خالی است، چند مورد را بررسی کنید.
ممکن است هنوز هیچ اتوماسیونی ایجاد نشده باشد.
ممکن است بازو ساخته شده اما هنوز در وضعیت پیش‌نویس باشد.
همچنین ممکن است زمان تعیین‌شده برای اجرای اتوماسیون هنوز نرسیده باشد.
شرایط و تنظیمات تکرار نیز می‌توانند روی زمان اجرای بازو تأثیر داشته باشند.
تفاوت بازو با اجرای بازو
بازو در واقع مجموعه تنظیماتی است که مشخص می‌کند چه اتفاقی باید رخ دهد.
اما «اجرا» زمانی است که اتوماسیون براساس این تنظیمات فعال شده و فرآیند موردنظر انجام می‌شود.
یک بازو ممکن است تنها یک بار یا بارها اجرا شود.
به همین دلیل بخش مدیریت اتوماسیون و گزارش اجراها از یکدیگر جدا شده‌اند.
قبل از بررسی گزارش چه چیزهایی را کنترل کنیم؟
اگر انتظار دارید گزارشی وجود داشته باشد اما چیزی نمایش داده نمی‌شود، ابتدا خود اتوماسیون را بررسی کنید.
وضعیت بازو باید متناسب با استفاده شما باشد.
زمان‌بندی باید صحیح تنظیم شده باشد.
شرایط اجرا نیز باید فراهم شده باشند.
اگر بازو برای زمانی در آینده تنظیم شده باشد، قبل از رسیدن زمان تعیین‌شده گزارشی ثبت نخواهد شد.
تفاوت همه اتوماسیون‌ها و گزارش اجراها
بخش «همه اتوماسیون‌ها» برای مشاهده و مدیریت خود بازوها استفاده می‌شود.
بخش «گزارش اجراها» برای بررسی فعالیت و اجرای همان بازوها در نظر گرفته شده است.
اگر قصد تغییر تنظیمات یک اتوماسیون را دارید، باید به قسمت همه اتوماسیون‌ها مراجعه کنید.
اگر قصد بررسی سوابق اجرای آن را دارید، گزارش اجراها بخش مناسب‌تری است.
چرا بررسی گزارش اجراها مهم است؟
یکی از اهداف اتوماسیون کاهش کارهای دستی است، اما فرآیندهای خودکار نیز باید قابل کنترل باشند.
بررسی گزارش اجراها کمک می‌کند مدیر مجموعه بتواند فعالیت اتوماسیون‌ها را پیگیری کند و از عملکرد صحیح فرآیندهای تعریف‌شده مطمئن شود.
این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که تعداد بازوهای فعال مجموعه افزایش پیدا کند.
نکات مهم هنگام بررسی گزارش‌ها
اگر بازوی جدیدی ساخته‌اید، خالی بودن گزارش در ابتدا طبیعی است.
قبل از نتیجه‌گیری درباره وجود مشکل، وضعیت و زمان‌بندی بازو را کنترل کنید.
همچنین شرایط تکرار و حداکثر تعداد اجرا را بررسی کنید.
بهتر است در مجموعه‌هایی که چند اتوماسیون فعال دارند، گزارش اجراها به‌صورت دوره‌ای بررسی شود.
جمع‌بندی
بخش گزارش اجراهای تسکام برای پیگیری فعالیت اتوماسیون‌های ایجادشده طراحی شده است.
اگر هنوز اجرای قابل ثبت وجود نداشته باشد، پیام «هنوز اجرایی ثبت نشده است» نمایش داده می‌شود.
بعد از شروع اجرای بازوها، این قسمت می‌تواند برای بررسی سوابق فعالیت آن‌ها مورد استفاده قرار گیرد.